Die Agenda ist fertig, die Einladungen sind raus, die Post-its bestellt. Über den Raum denken viele erst ganz am Schluss nach. Dabei merkt man oft schon in der ersten Stunde, ob er passt: wenn die Gruppe nicht in Kleingruppen zerfallen kann, das WLAN beim ersten Video aufgibt oder niemand das Flipchart von hinten lesen kann.
Erst der Ablauf, dann der Raum
Bevor du einen Raum suchst, geh deinen Workshop einmal gedanklich durch. Wird vor allem präsentiert? Arbeiten alle an einem Tisch? Teilt ihr euch zwischendurch in Gruppen auf? Ein Workshop, in dem viel diskutiert wird, braucht ein anderes Setup als einer mit langen Inputs. Wer das vorher weiß, stellt die richtigen Fragen, wenn es ums Buchen geht.
Das Setup entscheidet über die Dynamik
Sitzen alle in Reihen, schauen alle nach vorne und warten, dass jemand spricht. In einer U-Form sehen sich die Teilnehmenden gegenseitig, und ein Gespräch entsteht leichter. Kinobestuhlung eignet sich dagegen für längere Inputs mit größeren Gruppen. Gut ist ein Raum, der beides zulässt.
Unser Event Space bietet auf 110 m² Platz für bis zu 25 Personen in Konferenz- oder U-Form und bis zu 45 in Kinobestuhlung. Der Raum lässt sich individuell umbauen.
Pausen brauchen einen eigenen Ort
Die besten Gespräche passieren oft in der Pause. Dafür hilft es, wenn man kurz aus der Arbeitssituation herauskommt, statt am selben Platz sitzen zu bleiben. Bei uns gibt es dafür eine separate Loungeecke.
Die Basics müssen einfach funktionieren
Niemand bucht einen Raum wegen eines Whiteboards. Fehlt es, merkt man es aber sofort. Prüf vorher, ob alles da ist, was du brauchst:
- Beamer und Leinwand
- Flipcharts und Whiteboard
- Lautsprecher
- stabiles WLAN (bei uns 1 Gbit/s)
- bequeme Stühle für einen langen Tag (bei uns Herman Miller Setu)
Plan auch für die Energie
Am Nachmittag wird es in jedem Workshop zäh. Ein angenehmer Raum hilft dabei mehr, als man denkt: gute Stühle, eine angenehme Temperatur und eine Umgebung, die nicht nach Konferenzhotel aussieht. Der Backstein und das Gewölbe unserer ehemaligen Werkstatt von 1909 sorgen da schon für einen anderen Tag. Und weil viele Gruppen gemeinsam essen wollen, kannst du dein eigenes Catering mitbringen. Sag uns nur vorher, was du planst.
Wie lange brauchst du den Raum?
Rechne nicht nur die reine Workshop-Zeit. Auch Aufbauen, Ankommen und Abbauen brauchen ihren Platz. Bei uns kannst du stundenweise (ab €59), einen halben Tag (€199) oder den ganzen Tag (€319) buchen, jeweils exkl. MwSt. Die Endreinigung ist inklusive.
The agenda is done, the invitations are out, the post-its are ordered. Many people only think about the room at the very end. Yet you can often tell within the first hour whether it works: when the group can't split into smaller teams, the WiFi gives up at the first video, or nobody at the back can read the flipchart.
First the schedule, then the room
Before you look for a room, walk through your workshop in your head. Will it mostly be presentations? Is everyone working at one table? Will you split into groups along the way? A workshop with a lot of discussion needs a different setup than one with long inputs. If you know that beforehand, you'll ask the right questions when it comes to booking.
The setup shapes the dynamic
When everyone sits in rows, everyone looks ahead and waits for someone to speak. In a U-shape, participants can see each other and conversation comes more easily. Theatre seating, on the other hand, suits longer inputs with bigger groups. A good room allows for both.
Our Event Space offers 110 m² with room for up to 25 people in a conference or U-shape setup and up to 45 in theatre seating. The room can be rearranged to suit you.
Breaks need a place of their own
The best conversations often happen during the break. It helps to step out of the working situation for a moment instead of staying in the same seat. We have a separate lounge corner for that.
The basics simply have to work
Nobody books a room because of a whiteboard. But if it's missing, you notice right away. Check beforehand that everything you need is there:
- Projector and screen
- Flipcharts and whiteboard
- Speakers
- Stable WiFi (1 Gbit/s at ZI8)
- Comfortable chairs for a long day (Herman Miller Setu at ZI8)
Plan for energy too
Every workshop gets sluggish in the afternoon. A pleasant room helps more than you'd think: good chairs, a comfortable temperature and surroundings that don't look like a conference hotel. The brick and the vaulted ceiling of our former workshop from 1909 already make it a different kind of day. And since many groups like to eat together, you can bring your own catering. Just tell us beforehand what you're planning.
How long do you need the room?
Don't just count the workshop itself. Setting up, arriving and packing up need time too. You can book by the hour (from €59), for half a day (€199) or for a full day (€319), all excl. VAT. Final cleaning is included.