Verantwortlicher
ZI8 GmbH
Zimmermanngasse 8, 1090 Wien
E-Mail: office@zi8.at
Tel: +43 676 9036551
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze — insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).
Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Art der Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Name und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Kopien von Ausweisdokumenten (bei Vertragsabschluss)
- Daten aus öffentlichen Registern (z. B. Firmenbuchdaten)
- Foto- und Videoaufzeichnungen (bei Veranstaltungen, sofern gesondert informiert)
- IP-Adressen und technische Zugriffsdaten
- Kommunikationsinhalte (E-Mails, Kontaktformulare)
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: z. B. bei der Anmeldung zum Newsletter oder der Nutzung optionaler Analyse-Cookies.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: zur Abwicklung von Coworking-, Virtual-Office- und Eventbuchungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: zur Sicherung unserer Räumlichkeiten, zur Durchsetzung von Ansprüchen und zur internen Kommunikation.
Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben deine Daten nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind:
- IT-Dienstleister (Hosting, Software)
- Buchhaltung und Steuerberatung
- Zahlungsdienstleister (Stripe Inc.) bei Online-Buchungen
- Catering- und Eventdienstleister (nur bei Veranstaltungen)
- Behörden, soweit gesetzlich verpflichtet
Übermittlung in Drittstaaten
Einige unserer Dienstleister (z. B. Stripe, Google) haben Niederlassungen außerhalb des EWR. Datenübermittlungen in Drittstaaten erfolgen ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission.
Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen:
- Notwendige Cookies: speichern technisch erforderliche Einstellungen wie deine Sprachpräferenz (localStorage). Für diese ist keine Einwilligung erforderlich.
- Analyse-Cookies (optional): ermöglichen die Auswertung der Website-Nutzung (z. B. Google Analytics). Diese werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert und pseudonymisieren IP-Adressen vor der Verarbeitung.
Du kannst deine Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den localStorage-Eintrag zi8_cookie_consent in deinem Browser löschst oder deine Browser-Einstellungen entsprechend anpasst.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für buchhalterische Unterlagen gilt gemäß § 132 BAO eine Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren.
Deine Rechte
Gemäß DSGVO stehen dir folgende Rechte zu. Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an office@zi8.at:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), www.dsb.gv.at
Stand: Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
→ Zum Impressum
Controller
ZI8 GmbH
Zimmermanngasse 8, 1090 Vienna, Austria
Email: office@zi8.at
Phone: +43 676 9036551
We take the protection of your personal data seriously and process it exclusively in accordance with applicable data protection laws — in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), the Austrian Data Protection Act (DSG 2018), and the Austrian Telecommunications Act (TKG 2021).
Categories of Data Processed
Depending on how you contact us or use our services, we may process the following categories of personal data:
- Name and contact details (address, phone number, email)
- Copies of identity documents (upon entering a contract)
- Data from public registers (e.g. company register data)
- Photo and video recordings (at events, where separately disclosed)
- IP addresses and technical access data
- Communication content (emails, contact form submissions)
Purposes and Legal Bases
We process personal data on the following legal bases under Art. 6 GDPR:
- Art. 6(1)(a) GDPR — Consent: e.g. for optional analytics cookies.
- Art. 6(1)(b) GDPR — Contract performance: to process coworking, virtual office, and event bookings.
- Art. 6(1)(c) GDPR — Legal obligation: e.g. statutory retention requirements for accounting records.
- Art. 6(1)(f) GDPR — Legitimate interests: for securing our premises, enforcing claims, and internal communications.
Recipients of Personal Data
We only share your data where necessary for service delivery or required by law. Possible recipients include:
- IT service providers (hosting, software)
- Accounting and tax advisors
- Payment processors (Stripe Inc.) for online bookings
- Catering and event service providers (for events only)
- Public authorities, where legally required
International Data Transfers
Some of our service providers (e.g. Stripe, Google) are based outside the EEA. Transfers to third countries are carried out solely on the basis of appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR — in particular EU Standard Contractual Clauses or adequacy decisions by the European Commission.
Cookies and Website Analytics
Our website uses cookies. We distinguish between:
- Necessary cookies: store technically required settings such as your language preference (localStorage). No consent is required for these.
- Analytics cookies (optional): enable analysis of website usage (e.g. Google Analytics). These are only activated after your consent and pseudonymise IP addresses before processing.
You can withdraw your cookie consent at any time by deleting the zi8_cookie_consent entry in your browser's localStorage, or by adjusting your browser settings.
Retention Periods
Personal data is retained only for as long as necessary for the relevant purpose, or as required by statutory retention obligations. Accounting records are subject to a 7-year retention obligation under § 132 of the Austrian Federal Tax Code (BAO).
Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights. To exercise your rights, contact us at office@zi8.at:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
- Right to withdraw consent at any time with effect for the future
- Right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (DSB), www.dsb.gv.at